Hea CV põhitõed

CV peaks olema nagu hea reklaam

Alo Naelapea

Hea töökoha saamine ei ole ainult õnne küsimus
Personalivalikuga tegelevate inimeste hulgas on käibel üks hea nali. Elas kord ettevõtte juht, kellel oli harjumuseks peale töölevõtukonkursi lõpptähtaega kõik laekunud CV’d välja printida. Seejärel jagas ta hunniku sisusse süvenemata kaheks ja lasi ühe osa paberihundist läbi. Teise osa andis personalispetsialistile ja palus sellega tööle hakata. Kui personalispetsialist päris juhi käitumise kohta aru, siis vastas juht, et meie firmas saavad tööd inimesed, kellel on elus õnne.

Tegelikus elus on tööandja jaoks õnne asemel siiski olulisemad kandidaadi teadmised, oskused, kogemused ja motiveeritus. Määravaks saavad kandidaadi elulookirjelduse sisu ning vorm. Viimane on eriti oluline siis, kui kandidaate on palju. Mõlemale tuleb pöörata suurt tähelepanu. Erinevates riikides ja kultuurides hinnatakse CV’s erinevaid aspekte. Eestis on kõige olulisemaks komponendiks tööotsija töökogemus, mõnes Euroopa riigis hinnatakse aga pigem inimese tausta tervikuna: tema töökogemust, koolitusi, hobisid ja huvisid.

Tööandja jaoks on oluline Sinu usaldusväärsus
Eesti tööandja tahab olla veendunud, et Sa oled usaldusväärne ning kompetentne. Vastumeelsust tekitavad liiga sagedased töökohavahetused. Ole inimene, kellel on elus visioon ja strateegia selle saavutamiseks, visadus mitte alla anda ning töökohta vahetada kohe esimeste raskuste ilmnedes. Hea on põhjendada CV’s ka pause tööalases elus, kui need on pikemad kui mõni kuu. Juba ainuüksi kirjavigadeta CV loob Sinust intelligentse ning korrektse inimese mulje. Ära usalda tekstitöötlusprogrammide õigekirja kontrollimise funktsiooni.

Miks on töökogemus nii oluline eestlaste jaoks? Oleme endiselt kiiresti arenev kapitalistlik riik ning firmadele on vaja kiire kasvu tingimustes töötajate näol nö valmisprodukte, keda ei peaks enam koolitama. Vaid vähestel ettevõtetel on töötajate arenguprogrammid. Õnneks on tendents järelkasvuprogrammide loomise suunas, kuna häid spetsialiste ja juhte ei ole tööturult reeglina lihtne leida.

Pea meeles, et CV’s on olulisem ametikohal täidetavad tööülesanded kui kõlav ametinimetus. Näiteks projektijuhtimine võib erinevates tööalastes kontekstides tähendada erinevaid tööülesandeid. Kirjuta pikemalt oma töökogemuse sisu lahti. Lisaks võiksid Sa kirjutada CV’sse ka töökohalt lahkumise tagamaad ning arvesta sellega, et fakte võidakse personalivalija poolt kontrollida.

Pealtnäha tühised apsakad võivad maksta Sulle töökoha
Mitmed kandidaadid on pealt näha vahetanud sageli küll töökohti, aga teinud seda tegelikult ühe kontserni siseselt seega tööandjat vahetamata. Kindlasti viita oma CV’s sellele, et tegemist on sama tööandjaga, nii väldid vale kuvandi jätmist.

Kui Su emaili aadressiks on kiisuke88@hot.ee, siis palun ära seda oma CV’sse kirjuta. Loo kasvõi uus emaili konto. Katsu oma elulookirjelduses piinlikest momentidest hoiduda.

Tööandja hindab koolilõpetaja tööalast potentsiaali
Kui Sa oled alles innukas algaja tööturul, siis analüüsi, mida Sa oled teinud kooliajal või seoses hobidega. Üristuste korraldamine näitab Sinu organiseerimisvõimet ja üldist aktiivsust, head õpitulemused aga vaimseid võimeid ja enesedistsipliini. Need on kompetentsid, mis on olulised paljudel ametikohtadel.

Paljud noored kandidaadid jätavad CV’s märkimata, et paarikuune töökogemus tähendab tegelikult praktikat ja mitte seda, et inimene lahkus ettevõttest katseajal. Lisa oma CV’le isiksuse või vaimsete võimete testi tulemused, kui Sa oled seda teinud, ning helista personalispetsialistile peale kandideerimisdokumentide saatmist üle, et kontrollida nende kättesaamist.

Mitmed uurimused on näidanud, et ca kolmandik tööotsijatest moonutab oma CV’s andmeid. Tööandjad ja personalifirmad on järjest enam kontrollimas kandidaatide hariduslikku ja tööalast tausta. Parem on Sul kirjutada kohe ausalt, kui kool jäi lõpetamata. Vastasel korral riskid Sa mitte ainult töökohast ilmajäämise vaid ka oma renomee lõpliku rikkumisega. Valel on lühikesed jalad ning Eesti on üllatavalt pisikene.

Vähem pealiskaudsust ja rohkem konkreetsust
Palju segadust tekitab CV’des keeleoskuse rubriik. Siinkohal on Europassi CV formaat väga hea. Sageli jätavad kandidaadid täpsustamata, kas väga hea vene keele oskus tähendab väga head keelest arusaamist, kõnelemist, kirjutamist või kõike kolme. Oleks hea, kui Sa kaaskirjas kirjutaksid paremini lahti keeleoskuse kasutamise konteksti. Kui Sa oled äsja kooli lõpetanud, siis võiksid välja tuua ka näiteks oma riigieksami tulemuse vastavas keeles. Üldse võiksid noored rohkem oma elulookirjeldustes mainida ka nii eksamite tulemusi kui ka muid kooliga seotud saavutusi, sealhulgas ka spordis.

Kui kuulutuses palutakse saata oma kandideerimisdokumendid inglise keeles, siis ei ole mõtet saata neid eesti keeles. Kui kandideerijaid on palju, siis ei pruugi tööandja vaevuda Sul uuesti paluda dokumente inglisekeelsena saata: need lähevad lihtsalt paberhunti.

Sageli palutakse kandideerimisel vastata kirjalikult mõningatele küsimustele. Väldi liiga lakoonilisi vastuseid, aga ära pinguta vastustes üle ka sisutühjade ilustustega. Konkreetsus ja täpsus on märksõnadeks.

Palju küsimusi on tekitanud ka fotode lisamine CV’desse. Selles pole midagi halba, kui foto on ametlik. Oleme näinud kolleegidega aegade jooksul kõikvõimalikke fotosid. Las pildid Sinust ebakaines olekus jäävad pigem albumisse ja sõprade vahel jagamiseks.

Lõpetuseks olgu öeldud, et elulookirjeldus on Sinu reklaam tööandja laual. Nagu reklaami puhul, ei tohi ka CV olla eksitav, aga samaaegselt tooma välja Sinu parimad omadused. Pane sellesse kirja kõik vajalik ning ära eelda, et tööandja oskab Su mõtteid lugeda. Katsu panna ennast tööandja rolli ja mõtle, et mida Sina healt kandidaadilt eeldaksid ning millist inimest Sa endale kolleegiks tahaksid.

Alo Naelapea on personaliotsingufirma Arista HRS vanemkonsultant ja partner, vastutades nii töölevõtukonkursside läbiviimise kui ka kandidaatide psühholoogilise hindamise eest. Ta on rahvusvahelise juhtide hindamissüsteemide arendamisele keskendunud kompetentsikeskuse Hogan Assessment Systems’i sertifitseeritud konsultant.